EQC Associate - Administrative Support Specialist

NCT Transnational Corp. · 📍 Bali, Indonesia · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 18000 - Rp 20000 per bulan

Bergabunglah dengan NCT Transnational Corp. sebagai EQC Associate dan mainkan peran penting dalam memastikan keunggulan operasional melalui dukungan administratif yang teliti. Berbasis di pulau Bali yang penuh dengan keindahan budaya dan dinamika yang kaya, posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada proyek-proyek internasional di sektor perhotelan dan pariwisata.

Sebagai EQC Associate, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim operasional untuk memastikan semua aspek administratif berjalan lancar. Anda akan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare dan Microsoft Office Suite untuk mengelola data dengan efisien. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, dengan akses ke pelatihan dan pengembangan profesional yang berkelanjutan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola dokumen operasional dan memastikan semua catatan tercatat dengan baik menggunakan sistem DocuWare.
Menyusun dan mengirimkan laporan administratif secara teratur kepada manajemen dan tim operasional.
Mengkoordinasikan jadwal dan agenda untuk pertemuan tim dan acara operasional.
Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon, memastikan semua pesan terkirim dan diterima dengan tepat waktu.
Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap standar operasional dan prosedur perusahaan.
Membantu dalam pengelolaan data dan basis data menggunakan Microsoft Excel dan Access.
Menyediakan dukungan administratif dalam proyek-proyek khusus dan inisiatif tim.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Minimal 2 tahun pengalaman dalam peran administratif atau dukungan operasional di sektor perhotelan, pariwisata, atau industri terkait.
Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Inggris dan Indonesia.
Pengalaman dalam mengelola jadwal dan agenda.
Kemampuan analitis untuk memahami dan mengelola data operasional.
Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi batas waktu.
Pendidikan minimal SMA atau setara.