Administrative Assistant - Automotive Sales Support

Bergabunglah dengan BH Premium Auto (M) Sdn Bhd sebagai Administrative Assistant dan bantu tim penjualan kami di industri otomotif yang berkembang pesat. Berbasis di kota Denpasar, Bali, posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan.

Di sini, Anda akan membantu mendukung operasional harian tim penjualan kami, memastikan semua tugas administratif berjalan lancar. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem manajemen, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan efisiensi dan produktivitas tim.

Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam administrasi, kemampuan untuk bekerja dalam tim, dan kemauan untuk terus belajar dan berkembang. Jika Anda siap untuk menghadapi tantangan dan berkontribusi pada kesuksesan tim kami, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur dokumen-dokumen administratif seperti kontrak pembelian, faktur, dan laporan penjualan.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen penjualan seperti Salesforce untuk melacak dan mengelola peluang penjualan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan kendaraan.
• Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal pertemuan dan acara-acara dengan tim penjualan dan pelanggan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait dengan operasional penjualan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim penjualan, termasuk pengelolaan data pelanggan dan laporan.
• Memastikan semua dokumen dan laporan administrasi disusun dengan rapi dan tepat waktu.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan terkait dengan operasional penjualan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di industri otomotif atau penjualan.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), Salesforce, dan sistem manajemen inventaris.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen-dokumen administratif dan mengatur jadwal.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
• Pengalaman dalam industri otomotif adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan proaktif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait