Personal Assistant

Teknologi Prima Abadi, sebuah perusahaan yang berfokus pada solusi teknologi informasi, sedang mencari seorang Personal Assistant yang akan membantu manajemen dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan menjadi pusat koordinasi untuk berbagai proyek dan kegiatan perusahaan, memastikan semuanya berjalan dengan lancar. Lokasi kantor kami terletak di Pekanbaru, Riau, sehingga Anda akan terhubung dengan tim yang berdedikasi dan dinamis.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Responsibilities:

• Menangani komunikasi internal dan eksternal untuk direktur dan manajemen perusahaan.
• Membantu dalam mengatur jadwal dan acara untuk tim manajemen.
• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan rapi dan teratur.
• Mengatur tugas-tugas administratif seperti pemesanan, pembayaran, dan pengiriman.
• Menyediakan dukungan kepada tim manajemen dalam berbagai proyek dan inisiatif.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan perusahaan.
• Menyediakan dukungan teknis dan operasional kepada tim IT.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proyek berjalan sesuai rencana.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Requirements:

• Lulusan SMA/SMK atau setara dengan pengalaman kerja minimal 2 tahun.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Mampu bekerja dengan baik di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki pengalaman dalam mengelola dokumen dan arsip.
• Memiliki kemampuan teknis dasar dalam penggunaan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik adalah nilai tambah.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang beragam.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait