Executive Assistant to the Director of Education - Perguruan Al Izhar Pondok Labu

Bergabunglah dengan Perguruan Al Izhar Pondok Labu sebagai Executive Assistant to the Director of Education dan bantu mendukung fungsi strategis dan operasional dari lembaga pendidikan kami yang terhormat. Ini adalah kesempatan unik untuk seseorang yang terorganisir dengan baik, memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, dan siap untuk berkontribusi dalam lingkungan yang dinamis.

Di Perguruan Al Izhar Pondok Labu, Anda akan bekerja secara langsung dengan Direktur Pendidikan kami untuk membantu dalam berbagai tugas administratif, koordinasi acara, dan pengelolaan dokumen. Dengan pengalaman di bidang pendidikan, Anda akan memiliki wawasan yang mendalam tentang kebutuhan dan tantangan yang dihadapi oleh lembaga pendidikan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengoordinasikan pertemuan antara Direktur Pendidikan dengan berbagai pihak terkait.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan surat-surat penting.
• Membantu dalam pengelolaan agenda dan penjadwalan acara-acara penting.
• Mengkoordinasikan tugas-tugas administratif antara berbagai departemen.
• Menyediakan dukungan teknis dan operasional kepada Direktur Pendidikan.
• Membantu dalam pengelolaan database dan sistem informasi pendidikan.
• Mengelola komunikasi antara Direktur Pendidikan dengan pihak eksternal.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan proyek-proyek khusus dan inisiatif-inisiatif pendidikan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa di lembaga pendidikan atau perusahaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tulis.
• Berpengalaman dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen konten (CMS) seperti WordPress.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang kuat.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang sistem pendidikan Indonesia.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal intermediate).

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait